Con la entrada en vigor de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (conocida como Ley Antifraude), se ha establecido una nueva normativa que supone el uso de un Sistema Informático de Facturación (SIF) que afecta a los programas y sistemas informáticos utilizados para la emisión de facturas.
¿Qué establece la Ley?
- Los sistemas de facturación deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Queda prohibido el uso de programas que permitan manipular o alterar facturas o registros contables. Esto significa que las facturas elaboradas en Word, Excel o programas no adaptados dejarán de cumplir con la normativa.
- Los programas deberán cumplir con los requisitos técnicos exigidos por la normativa, y estar certificados para acreditar que cumplen con la Ley.
- Se prevén sanciones importantes para las empresas y autónomos que utilicen sistemas no adaptados.
- Opcionalmente, se podrá remitir la información de las facturas emitidas a la Administración Tributaria de manera automática. La mayoría de los programas informáticos ya incluyen este envío (canal VeriFactu).
¿A quién afecta?
A todas las personas físicas y jurídicas que estén obligados a emitir facturas. El período de implantación es el siguiente:
- A partir de julio de 2025: Los fabricantes sólo podrán vender software homologados.
- A partir de enero de 2026: Las sociedades deberán usarlo obligatoriamente.
- A partir de julio de 2026: El resto (profesionales, empresarios, personas físicas, comunidades de bienes, etc.).
Los sujetos acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) no quedan obligados a aplicar el SIF, por el momento, aunque se espera que en el futuro también los incluya.
¿Cómo cumplir con la normativa?
- Adquirir y/o actualizar un software de facturación adaptado y certificado.
- Utilizar la aplicación gratuita de la AEAT (Facturae): Herramienta básica, con funcionalidades limitadas.
En PLANA VENTURA GARCES estamos a su disposición para aclarar cualquier duda y ayudarle a decidir en cada caso, cómo cumplir con esta nueva normativa.
