El Reial decret llei 21/2020, de 9 de juny, de mesures urgents de prevenció, contenció i coordinació per a fer front a la crisi sanitària ocasionada per la COVID-19 ha introduït modificacions als apartats 1 i 2 de l’article 40 del Reial decret llei 8/2020, de 17 de març, en el qual es va establir com a mesura extraordinària que durant el període d’alarma es poguessin celebrar les Juntes de socis i accionistes, així com les dels òrgans d’administració, de manera telemàtica, bé mitjançant videoconferència o a través de conferència telefònica múltiple.
Amb la modificació introduïda ara pel Reial decret llei 21/2020 en la seva disposició final quarta, aquesta possibilitat s’estén més enllà de l’estat d’alarma, permetent-se l’assistència telemàtica fins al 31 de desembre del 2020, encara que no es trobi previst en els estatuts, això sí, serà necessari que totes les persones o membres que tinguin dret d’assistència disposin dels mitjans necessaris i el Secretari reconegui la seva identitat, de la qual donarà fe expressant-lo així en l’Acta. La reunió o sessió s’entendrà celebrada en tot cas en el domicili de la persona jurídica (societat).
En resum s’hauran de complir els següents requisits:
- Quant als mitjans telemàtics, podran celebrar-se per videoconferència o per conferència telefònica múltiple.
- Tots els participants hauran de comptar amb els mitjans tècnics necessaris per a poder intervenir.
- S’haurà de reconèixer pel Secretari la identitat dels participants expressant-lo així en l’Acta.
- El secretari remetrà immediatament l’Acta a les adreces de correu electrònic dels concurrents.
- La sessió s’entendrà celebrada en el domicili de la societat.
Recordar que actualment i de conformitat amb la Llei de Societats de Capital, l’assistència a la Junta de socis o accionistes ho és, amb caràcter general, de manera presencial i que la possibilitat d’assistència telemàtica només es troba prevista per la Llei de Societats de Capital, en el seu article 182, per a les societats anònimes i sempre que es trobi previst en els seus estatuts. Res diu la Llei de Societats de Capital sobre aquesta possibilitat per als altres tipus de societats de capital, la qual cosa no significa que ja s’estigui volent interpretar de manera extensiva i per analogia per a la resta de societats, sense perjudici per a portar a la pràctica aquesta interpretació, mitjançant la inclusió en els estatuts de l’assistència telemàtica, pogués trobar-se amb l’obstacle del Registrador Mercantil, quant a què impossibiliti la seva inscripció al no trobés previst de manera expressa per la Llei de Societats de Capital o que pogués venir per la impugnació d’algun dels socis, de la Junta celebrada per aquest mitjà.
Tot sembla indicar que una cosa bona es pot “treure” de les mesures urgents que s’han hagut d’anar adoptant arran de la crisi sanitària provocada per la COVID-19 en aquesta matèria, com és un impuls per a la modificació de la Llei de Societats de Capital en el sentit de regular de manera expressa la possibilitat d’assistència telemàtica a les Juntes no sols per a les societats anònimes, sinó també per als altres tipus de societats, com les societats limitades, així com la seva extensió també a les reunions o sessions dels òrgans d’administració, la possibilitat d’assistència de la qual telemàtica, si bé no es troba previst en la Llei de Societats de Capital, certament es realitza de manera “no oficial” o “extraoficial”.
Lògicament la possibilitat d’assistència o celebració telemàtica, tant de Juntes com de reunions dels òrgans d’administració, haurà de fer-se amb totes les garanties per als assistents o vols tenen dret d’assistència, per la qual cosa la modificació de la Llei de Societats de Capital haurà de preveure, almenys en primer terme i sense perjudici d’un major desenvolupament en els estatuts on es trobi previst, les mesures a adoptar per a salvaguardar els seus drets, acompanyant-lo de mesures tècniques que donin seguretat i permetin identificar de manera indubtable al participant, la qual cosa pot ser complicat quan es tracti d’una conferència telefònica múltiple (sense vídeo); així com la seguretat que els participants s’estiguin manifestant de manera lliure i voluntària, la qual cosa certament no es troba exempt de dificultat.
Finalment, i per motius totalment inesperats, la llei s’està adequant com tantes vegades s’havia sol·licitat a la realitat actual on la tecnologia va per davant i donar suport a les necessitats dels accionistes, estarem atents a com i quan es donarà aquesta modificació en la Llei de Societats de Capital.
