Amb l’entrada en vigor de la Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal (coneguda com a Llei Antifrau), s’ha establert una nova normativa que implica l’ús d’un Sistema Informàtic de Facturació (SIF), el qual afecta els programes i sistemes informàtics utilitzats per a l’emissió de factures.
Què estableix la Llei?
- Els sistemes de facturació hauran de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
- Queda prohibit l’ús de programes que permetin manipular o alterar factures o registres comptables. Això significa que les factures elaborades amb Word, Excel o altres programes no adaptats deixaran de complir amb la normativa.
- Els programes hauran de complir amb els requisits tècnics establerts per la normativa i estar certificats per acreditar que compleixen amb la Llei.
- Es preveuen sancions importants per a les empreses i autònoms que utilitzin sistemes no adaptats.
- Opcionalment, es podrà enviar automàticament la informació de les factures emeses a l’Administració Tributària. La majoria de programes ja inclouen aquest enviament (canal VeriFactu).
A qui afecta?
A totes les persones físiques i jurídiques obligades a emetre factures. El període d’implantació és el següent:
- A partir de juliol de 2025: Els fabricants només podran vendre programaris homologats.
- A partir de gener de 2026: Les societats hauran d’utilitzar-lo obligatòriament.
- A partir de juliol de 2026: La resta (professionals, empresaris, persones físiques, comunitats de béns, etc.).
Els subjectes acollits al SII (Subministrament Immediat d’Informació) no estan obligats, de moment, a aplicar el SIF, encara que s’espera que en el futur també s’hi incloguin.
Com complir amb la normativa?
- Adquirir i/o actualitzar un programari de facturació adaptat i certificat.
- Utilitzar l’aplicació gratuïta de l’AEAT (Facturae): eina bàsica, amb funcionalitats limitades.
A PLANA VENTURA GARCÉS, estem a la seva disposició per aclarir qualsevol dubte i ajudar-los a decidir com complir amb aquesta nova normativa en cada cas concret.
